DocTrack

Almacena y gestiona de manera ordenada y sencilla grandes volúmenes de archivos digitales que maneje la empresa diariamente, mejorando radicalmente costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia.

¿Que es DOCTRACK?

Tras casi una década trabajando con importantes empresas de los distintos sectores industriales de la región como el petroquímico, naval, ingenierías y empresas auxiliares de la industria, hemos realizado distintos estudios sobre como cubrir las necesidades de nuestros clientes. En todos ellos, surge la necesidad del cumplimiento de las normativas relacionadas con la Administración de Archivos Digitales debido a que la información en papel que gestionan las empresas aumenta de manera diaria (albaranes, expedientes, facturas, normativas, extractos, etc.) cubrir esta necesidad de nuestros clientes nos llevó al desarrollo de la aplicación DocTrack.

DocTrack, es un software que le ayudará a almacenar de manera ordenada los documentos electrónicos que gestiona cada día su empresa.

La excelente gestión de todo ese volumen de contenidos en documentos electrónicos, provocará una radical mejora en costes, tiempo, espacio, seguridad, productividad y eficacia de las empresas.

Además, hay que destacar que debido al carácter intuitivo de la aplicación, esta podrá ser usada por usuarios con bajos niveles informáticos.

Este programa consta de dos aplicaciones de una sola pantalla:

Icono de DocTrack, producto de Exides DocTrack

Desde esta aplicación los usuarios realizarán la configuración de archivos y almacenamiento de estos.

Icono de DocTrack Finder, producto de Exides DocTrack Finder

Desde esta aplicación el usuario podrá realizar la búsqueda y visualización de la documentación almacenada.

Otros Productos

EXIDES puede desarrollar cualquier aplicación a medida que usted necesite, desde 2005 hemos sido líderes del sector de software de escritorio, llevando a término de forma exitosa proyectos con algunas de las más grandes multinacionales que operan en la región.

Logo de Exides Inspecciones, producto de Exides Logo de Medex, producto de Exides Logo de TWCA, producto de Exides

DocTrack permite la gestión de sus documentos en segundos y de un modo seguro, de la forma más ordenaday adecuada a sus operaciones y procesos a un bajo coste

CARACTERÍSTICAS

DocTrack es un software que le ayudará en el almacenamiento y catalogación de los documentos electrónicos que gestiona cada día en su empresa, no es un software de gestión documental ya que no mantiene el ciclo de vida.

Esta aplicación se integra perfectamente con su Sistema Operativo Microsoft Windows:

  • Mediante las opciones de "Enviar A..."
  • Mediante la creación de una impresora PDF específica

Está diseñada para integrarse también con el gestor de correo electrónico Microsoft Outlook, versiones 2007, 2010 y 2013.

Mosaico de tres documentos

Impresora DocTrack

DocTrack gestiona documentos de la suite Office de Microsoft de forma nativa (Word, Excel, Power Point, etc.).
Los documentos que no puedan ser procesados de forma nativa, podrán ser gestionados de forma automática mediante la impresora PDF DocTrack que convertirá y procesará cualquier documento enviado desde cualquier software instalado en su equipo.

Outlook

DocTrack se integra perfectamente con su gestor de correo electrónico Microsoft Outlook en sus versiones 2007, 2010 y 2013.
Permite gestionar el almacenamiento de cualquier archivo adjunto de un correo recibido o enviado a través de Outlook. También permite almacenar los correos y sus archivos adjuntos.

Reconocimiento Óptico de Caracteres

DocTrack incluye un sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) para aumentar su potencia en la ubicación de documentos.
Cualquier gráfico integrado en un documento será procesado como si se tratara de parte del documento. Cualquier gráfico independiente será, igualmente, procesado (JPG, PNG, TIF, BMP).

Almacenamiento

Una vez organizada la estructura de carpetas, subcarpetas y palabras de búsqueda, el funcionamiento de la aplicación sera muy sencillo e intuitivo además la aplicación te indicara si el documento o correo ha sido almacenado correctamente mediante mensajes.

Ventajas

  • Recorte en el espacio de almacenamiento (almacén electrónico)
  • Incremento en la seguridad del nuevo archivo, con la posibilidad de copias de respaldo (backups)
  • Ahorros económicos: papel, tóner, fotocopias, horas de personal, ya que se evita la duplicidad de los documentos
  • Permite tener siempre disponible la información
  • Permite accesos a la información desde fuera del centro de trabajo
  • Agiliza todos los procesos administrativos

IMÁGENES

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